Отзывы
Ксения Цепилова
Open Up models
КСЕНИЯ ЦЕПИЛОВА
«Спасибо огромное Марии и ее команде за профессионализм и скорость решения вопросов. В связи со спецификой нашего бизнеса у нас был не совсем стандартный запрос, решили все быстро и в краткие сроки. Мария объяснила нашим сотрудникам простым и понятным языком, как необходимо дальше вести работу и финансовый учет. Благодаря объяснениям мы сами ведем учет и прогноз нашей деятельности. Помимо основного запроса нам также помогли упорядочить наши финансы и дали понимание, как работать дальше. Даже сейчас мы в любой момент можем обратиться с любым вопросом и нам всегда помогут»
Благодарности
ЭТАПЫ РАБОТЫ С НАМИ ФИНАНС
- Вы делитесь с НАМИ ФИНАНС запросом, мы заключаем договор
- Мы внедряем команду в работу над финансами вашего бизнеса
- Ваша прибыль растет и становится прогнозируемой
УПРАВЛЯЮЩИЕ ПАРТНЕРЫ
Мария Серышева
Финансовый Директор.
15 лет в финансах. Опыт работы в аудиторской компании, девелопменте, отельном, строительном бизнесе, в торговых компаниях.
Образование: «Бухгалтерский Учет, Анализ Аудит». Дополнительно: Ernst&Young «Финансовое моделирование».
Александр Колесников
Финансовый директор.
11 лет в отельном и строительном бизнесе. Занимался управлением холдингов в 5 странах. Специальность: сбор, обработка и анализ данных.
Обучался отельному бизнесу в сети Marriott.
ПАРТНЕРЫ
Владислав Каминский
Аттестованный налоговый консультант, популяризатор налоговой грамотности. Консультирует по вопросам налогового и корпоративного права. Специализируется на структурировании бизнеса и сложных налоговых спорах.
Татьяна Горюнова
Собственник компании, которая оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета. Член Института Профессиональных Бухгалтеров России.
Анастасия Серышева
Адвокат. Эксперт в области гражданского права. Руководитель проектов практики «Строительство и Недвижимость». Автор ряда научных статей и публикаций по вопросам: гражданское право, строительство, арбитраж.
Ольга Сидорова
Отельер с 15 летним стажем. Прошла путь от ресепшн до генерального управляющего в международных отелях Marriott и Hilton. Имеет опыт работы в девелопменте, проектировании, открытии проектов с «0», выстраивании сервиса и повышении рентабельности объектов.
Кейс клиента
- Объект: Отель в г. Нижний Новгород
- Номерной фонд: 150+ номеров
- Размер ущерба из-за отсутствия контроля: 850 000 руб. за 6 месяцев
- Предотвращенные убытки = 3 390 000 руб.
ДО
Одной из зон риска является необходимость постоянного контроля за возвратами наличных денежных средств гостям. Важно проверять причины корректировок начислений дохода и подписи гостя в расходном кассовом ордере, где фиксируется факт возврата. Критично, чтобы один и тот же человек не мог делать корректировки в доходной системе и иметь доступ к деньгам. При аудите в отеле были выявлены систематические возвраты. По этим возвратам были подобраны корректировки дохода.
ПОСЛЕ
- Выяснилось, что возврат денег и корректировку начислений в системе Opera делал один и тот же человек.
- Было инициировано служебное расследование и после зафиксирован факт хищения.
- Существующие бизнес-процессы были скорректированы так, чтобы физически возврат по кассе и корректировку начислений в Opera делали разные люди.
- Были введены процедуры внутреннего контроля за этим процессом.
Кейс клиента
- Бизнес: сеть из 8 ресторанов + заготовочный цех + управляющая компания.
Задачи от Собственника:
- Настроить прозрачный Отчет о финансовых результатах (P&L) по точкам и по группе компаний вместе
- Сделать weekly report, чтобы еженедельно видеть текущую прибыль по каждой точке + отслеживать КРІ поваров
ДО
Есть некая таблица в excel, в которой ведется учет. Доход в отчете показан 1 строкой в разбивке по точкам, расходы единым потоком. В общем прозрачно, сколько зарабатывает каждая точка не видно.
ПОСЛЕ
- Создан еженедельный отчет, который показывает прибыль по точкам на текущий момент + расчет эффективности вывода персонала в смены (повара и официанты) относительно загруженности ресторанов.
- Отдельно создан блок по анализу доставки еды. Сколько таких заказов, сколько стоит каждый, какая динамика внутри месяца и по точкам.
- В отчет добавлен блок анализа доходов: статистика продаж по покупателям, среднему чеку, скидкам, самым популярным блюдам, отменам в системе.
- Создан Отчет о финансовых результатах (P&L), который легко можно переключать между ресторанами и периодами.
Кейс клиента
- Бизнес: торговля эзотерическими товарами, собственное производство в РФ.
- Выручка в год: 450+ млн. руб.
ДО
Запрос на расчет фин. модели масштабирования до оборота 1 млрд. руб. и сохранения целевого % Прибыли.
ПОСЛЕ
- Рассчитана модель импорта товаров через Китай и построения сети магазинов.
- Сделано несколько сценариев работы в зависимости от структуры группы компаний.
- Предложены пути законной оптимизации налоговой нагрузки.
- Доработка существующего Отчета о финансовых результатах (P&L) аналитическими отчетами по подразделениям.
- Клиент выбрал стратегию развития и следует ей. К концу 2024 года планирует выйти на выручку 1 млрд. руб.
Кейс клиента
- Бизнес: производство спец. конструкций.
- Выручка в год: 35+ млн. руб.
ДО
Постоянные кассовые разрывы. Непрозрачные выплаты дивидендов между партнерами. Отсутствие управленческой отчетности.
ПОСЛЕ
- Созданы, ведутся и анализируются отчеты Balance Sheet, Отчет о финансовых результатах (P&L), Cash-flow.
- Организованы еженедельные отчетные звонки по продажам.
- Внедрено cash-flow прогнозирование.
- Внедрен процесс согласования платежей. Определены приоритеты платежей. Нет кассовых разрывов.
- Расчет дивидендов прозрачен и понятен партнерам.
- Компания научилась формировать фонды. Сейчас формируется фонд на строительство мини-завода. Фонд пополняется с каждого поступления средств, в фонде уже более 2 млн. руб.
Кейс клиента
- Бизнес: сфера услуг.
- Выручка в год: 120+ млн. руб.
ДО
Все поступления и оплаты в одной массе при наличии более 7 проектов. Нет P&L по проектам, некорректные выплаты партнерам. Нет понимания, сколько денег можно «вынуть» из бизнеса.
ПОСЛЕ
- Cash-flow отчет формируется online с разделением всех поступлений и оплат по проектам.
- Создан online dashboard для Собственника, на котором он видит баланс счетов, дебиторскую задолженность, предстоящие платежи.
- P&L формируется отдельно по проектам и по компании в целом.
- Создан файл сверки расчетов с контрагентами (выплаты комиссий).
- Настроен расчет дивидендов и сверка начислено / оплачено. Собственник смог забрать еще 2 млн. руб. как дивиденды.
Кейс клиента
- Бизнес: печать на тканях.
- Выручка в год: 45+ млн. руб.
ДО
Отсутствие управленческой отчетности. Кассовые разрывы. Задолженность перед ФНС. Бухгалтер на аутсорсе, который не заинтересован в развитии компании.
ПОСЛЕ
- Созданы, регулярно ведутся и анализируются Отчеты P&L, Cash-flow.
- Настроен процесс планирования движения денежных средств. Создан платежный календарь.
- Задолженность по налогам сократилась более чем в 2 раза.
- Клиент следует плану погашения задолженности.
- В штат был принят бухгалтер, которого мы обучили вести финансовые отчеты.
Кейс клиента
- Бизнес: гостиничный комплекс
- Выручка в год: 1+ млн. руб.
ДО
Бухгалтерский убыток, невозможность выплаты дивидендов. Отсутствие Отчета о финансовых результатах (P&L) по стандартам USALI. Отсутствие бюджета. Отсутствие cash-flow прогноза.
ПОСЛЕ
- Пересмотрена ликвидационная стоимость основных средств, в следствие чего объект стал прибыльным по бух учету > возможна выплата дивидендов (суммы не разглашаются по NDA).
- Создан Отчет о финансовых результатах (P&L) по USALI.
- Создан бюджет.
- Создан Отчет cash-flow forecast и отель планирует свой денежный поток на 12 месяцев вперед.
- Разработанные и внедренные нами формы отчетов используются отелем уже более 3 лет.
Кейс клиента
- Бизнес: Гостиничный комплекс в Подмосковье
- Выручка в год: 60+ млн. руб.
ДО
Отсутствует система управленческого учета, планирование. Собственнику приходится докладывать деньги в бизнес, так как ежемесячно компания оказывается в кассовом разрыве. Каждый департамент заполняет свою часть отчета для себя, не понятен финансовый результат по объекту в целом. У Собственника есть недоверие к цифрам, которые он получает от руководителей департаментов.
ПОСЛЕ
- Создан и регулярно ведется Отчет о движении денежных средств.
- Настроена выгрузка банковских выписок в отчетность для автоматизации / ускорения заполнения отчета.
- Создан Отчет о финансовых результатах (P&L) по стандартам USALI и настроен под специфику структуры объекта, добавлены дополнительные обработки, упрощающие процесс работы с файлом для «нефинансистов».
- Правильному ведению и анализу показателей ОДДС и P&L обучен принятый в штат главный бухгалтер.
- Внедрена процедура ежемесячной «защиты» финансовых результатов перед Собственником. Собственник видит финансовые результаты работы за месяц, на общем звонке эти результаты анализируются и выстраивается тактика работы компании.
- Собственником принято решение о внедрении процесса бюджетирования. Летом 2024 года начат процесс подготовки к созданию бюджета 2025.
- Разработан и внедрен план действий по повышению эффективности работы объекта.
Кейс клиента
- Бизнес: Отель в Абхазии (в аренде)
ДО
Отсутствует управленческая отчетность. Не настроен контроль за тем, по каким направлениям расходуются денежные средства и в какой сумме. Не ведутся расчеты финансового результата работы отеля за каждый месяц. Нет четкой процедуры расчета арендной платы и понимания, сколько аренды возможно будет выплатить Собственнику по итогам сезона, и сколько прибыли смогут вывести себе Арендаторы.
ПОСЛЕ
- Созданы и регулярно ведутся Отчет о движении денежных средств, Отчет о финансовых результатах (P&L) по USALI.
- Создан Отчет с удобной формой прогнозирования расходов на ФОТ. С помощью этого Отчета арендатор научился управлять ФОТ, чтобы он максимально соответствовал загрузке отеля.
- Внедрен Отчет по ежедневному контролю за доходами и поступлениями оплат.
- Внедрено прогнозирование движения денежных средств. Составлен план оплаты операционных затрат, погашения займов, расчетов с Собственником и вывода прибыли Арендатора. Настроена ежемесячная процедура по контролю за выполнением плана. Арендатор начали выводить свою прибыль, не опасаясь, что случится кассовый разрыв или он выведет бОльшую часть, чем ему полагается.
- Внедрен Отчет по расчетам с Собственником по итогам работы за месяц, внедрена процедура утверждения этого отчета с фиксацией расчетной прибыли и суммы арендной платы, оплаченной Собственнику.
СМИ О НАС
МЕРОПРИЯТИЯ С НАМИ ФИНАНС
Услуги
Результат: с помощью внедрения управленческого учета вы: возьмете расходы под 100% контроль, сможете управлять финансовым результатом в низкий сезон, попрощаетесь с кассовыми разрывами, а также найдете новые точки роста прибыли.
СОЗДАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
Мы внедрим систему сбора информации о финансах, объясним влияние каждого показателя на ваш бизнес, а также разработаем визуально наглядные и понятные отчеты.
Результат: с помощью внедрения управленческого учета вы: возьмете расходы под 100% контроль, сможете управлять финансовым результатом в низкий сезон, попрощаетесь с кассовым разрывом, а также найдете новые точки роста прибыли.
СОЗДАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
Заполните форму, и мы скоро с вами свяжемся!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
Результат: вы принимаете верные управленческие решения, которые гарантируют рост вашей компании.
СОСТАВЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ НА БАЗЕ СУЩЕСТВУЮЩИХ ДАННЫХ
Деньги – самый высоколиквидный актив компании.
ОПИУ (Отчет о прибылях и убытках / P&L / Profit and loss statement – отчёт, показывающий прибыль и убытки компании за определённый период.
Если его не вести, то:
- У собственника нет понимания, какое направление бизнеса является наиболее прибыльным;
- из оборота может быть извлечено больше, чем заработано;
- бизнес не сможет привлекать заемные средства, так как потенциальный инвестор или банк обязательно запросят стандартный P&L-отчёт.
ОДДС (Отчет о движении денежных средств / Cash-Flow report) — отчет, который позволяет контролировать источники поступления денежных средств, а также отслеживать направления, по которым происходит их расходование.
Если не вести Cash-Flow отчет, то:
- Не понятно, можно ли тратить средства, имеющиеся на расчетом счете. Например, деньги на счете есть, вы вынимаете их из оборота, но на деле это оказываются предоплаты, по которым приходится сделать возврат. В таком случае компания может попасть в кассовый разрыв, ведь деньги на расчетном счете не равно прибыль.
- Сложно накопить оборотный капитал, сформировать подушки безопасности.
По вашему пожеланию отчет о движении денежных средств может быть дополнен блоком планирования. Это помогает заранее видеть кассовые разрывы и работать с ними.
Баланс (Управленческий баланс / Balance sheet) — отчет, который показывает состояние и структуру активов и обязательств компании на конкретную дату.
Если не вести Управленческий баланс, то могут возникать проблемы с налоговой, поставщиками, клиентами;
Результат: вы принимаете верные управленческие решения, которые гарантируют рост вашей компании.
СОСТАВЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ НА БАЗЕ СУЩЕСТВУЮЩИХ ДАННЫХ
Заполните форму, и мы скоро с вами свяжемся!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
Результат: вы сможете просчитать эффективную стратегию развития бизнеса и определить пути преумножения прибыли.
СОЗДАНИЕ ФИНАНСОВЫХ МОДЕЛЕЙ
Финансовое моделирование позволяет получить наглядное представление о перспективах инвестиционного проекта на этапе идеи и принять взвешенное решение: запускать, отложить или отказаться от проекта. Кроме этого финансовое моделирование позволяет производить анализ текущих финансовых показателей, рассчитывать потенциальные инвестиции, вычислять контрольные уровни для ключевых показателей эффективности.
В ходе финансового моделирования могут быть исследованы различные сценарии развития компании, например:
- Что будет, если инвестировать в новое направление, сколько это даст прибыли;
- когда наступит окупаемость, если приобрести новый бизнес;
- как отреагирует прибыль, если повышать средний чек или, например, менять структуру и мотивацию персонала и тд.
Результат: вы сможете просчитать эффективную стратегию развития бизнеса и определить пути приумножения прибыли.
СОЗДАНИЕ ФИНАНСОВЫХ МОДЕЛЕЙ
Заполните форму, и мы скоро с вами свяжемся!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
Результат: вы будете сфокусированы на стратегии развития бизнеса, а составление и анализ отчетности мы берем на себя.
СОПРОВОЖДЕНИЕ В ВЕДЕНИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЁТА И ФОРМИРОВАНИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ
Услуги по сопровождению компании – это:
- ежемесячный абонемент на составление управленческой отчетности;
- еженедельные отчетные звонки / встречи;
- презентация и анализ оперативной отчетности;
- консультации / дополнительные расчёты.
СОПРОВОЖДЕНИЕ В ВЕДЕНИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЁТА И ФОРМИРОВАНИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ
Заполните форму, и мы скоро с вами свяжемся!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
Результат: ваша команда повышает свой профессионализм, начиная мыслить в первую очередь прибылью бизнеса.
МАСТЕР-КЛАСС ДЛЯ ВАШЕЙ КОМАНДЫ
Возможные темы мастер-классов:
- Cash-flow forecasting. Прогнозирование движения денежных средств (Cash-flow forecasting)
- Как прогнозировать результаты
- Составление бюджета 2023
- Управление бюджетом для нефинансовых департаментов;
- Разработка плана экономии на случай кризисных ситуаций.
МАСТЕР-КЛАСС ДЛЯ ВАШЕЙ КОМАНДЫ
Заполните форму, и мы скоро с вами свяжемся!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
Результат: опытный организатор с профильным образованием, который сможет грамотно управлять финансами, помогая увеличить прибыль Вашей компании.
ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР НА АУТСОРСЕ
Заполните форму, и мы скоро с вами свяжемся!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных