Сопровождение в ведении управленческого учёта и формировании управленческой отчётности
С помощью внедрения управленческого учёта и финансового моделирования
52+
компании уже выросли с НАМИ ФИНАНС
Мария Серышева и Александр Колесников
Основатели namifinance
Создаем прозрачную систему контроля финансов
Влияем на рост чистой прибыли
Снижаем неэффективные расходы
Объясняем показатели простым языком
В современном динамичном мире бизнеса успех компании во многом зависит от способности руководства принимать быстрые и эффективные решения. Ключом к таким решениям является наличие актуальной и точной информации о финансовом состоянии предприятия. Именно здесь на первый план выходит управленческий учет и отчетность – незаменимые инструменты для получения целостной картины бизнеса. Наша компания предлагает комплексное сопровождение в области создания системы и ведения управленческого учета и формирования отчетности, помогая вашему бизнесу не только оставаться на плаву, но и уверенно двигаться к новым высотам.
МИССИЯ НАМИ ФИНАНС
C помощью четкой системы управленческого учета и грамотного финансового планирования помогать предпринимателям России многократно приумножать прибыль
О НАС В ЦИФРАХ
3,5 МЛРД
клиентский портфель.
52+
компаний, которые выросли с НАМИ ФИНАНС.
177
построенных НАМИ ФИНАНС финансовых моделей.
17
созданных операционных бизнес-планов "под ключ" для компаний с выручкой более 1 млрд рублей в год.
12
городов Российской Федерации, где находятся наши клиенты.
Ежемесячный абонемент на составление управленческой отчетности
Регулярный мониторинг финансовых показателей – это фундамент успешного бизнеса. Наш ежемесячный абонемент на составление управленческой отчетности предоставляет вам доступ к критически важной информации о состоянии вашей компании. В рамках этой услуги мы ежемесячно готовим детальный отчет о финансовых результатах, позволяющий оценить эффективность деятельности компании и выявить основные источники доходов и расходов. Этот отчет дает четкое представление о том, какие направления бизнеса наиболее прибыльны, а какие, возможно, требуют оптимизации.
Кроме того, мы проводим анализ движения денежных средств, который дает ясное представление о ликвидности бизнеса и его способности генерировать денежный поток. Этот анализ помогает предвидеть потенциальные проблемы с cash-flow и своевременно принимать меры для их предотвращения.
Важной частью нашей работы является расчет ключевых финансовых показателей, таких как рентабельность, оборачиваемость активов, коэффициенты ликвидности и платежеспособности. Эти показатели позволяют оценить финансовое здоровье компании в целом и выявить области, требующие внимания.
Мы также проводим сравнительный анализ фактических результатов с плановыми показателями, что позволяет оценить степень достижения поставленных целей. Выявляя отклонения от плана, мы анализируем их причины, что помогает своевременно корректировать стратегию и тактику ведения бизнеса. Такой подход позволяет быстро реагировать на изменения текущей ситуации и принимать обоснованные управленческие решения.
Еженедельные отчетные звонки/встречи
Для обеспечения непрерывного контроля над финансовыми процессами мы предлагаем проведение еженедельных отчетных сессий. Это могут быть как телефонные звонки, так и личные встречи – формат выбирается в зависимости от предпочтений клиента и текущей ситуации.
- В ходе этих регулярных сессий мы обсуждаем текущие финансовые показатели, акцентируя внимание на наиболее важных аспектах деятельности компании. Это позволяет руководству всегда быть в курсе финансового состояния бизнеса и оперативно реагировать на любые изменения.
- Мы анализируем краткосрочные тренды, что дает возможность быстро адаптироваться к изменениям рыночной конъюнктуры. Такой подход особенно важен в условиях нестабильной экономической ситуации, когда способность быстро реагировать на изменения может стать ключевым фактором успеха.
- Особое внимание мы уделяем выявлению потенциальных проблем на ранних стадиях. Это позволяет предотвратить их перерастание в серьезные финансовые трудности и сэкономить значительные ресурсы компании.
- На основе проведенного анализа мы разрабатываем рекомендации по оптимизации финансовых процессов, помогая повысить эффективность управления ресурсами компании. Эти рекомендации могут касаться различных аспектов деятельности – от оптимизации затрат до улучшения системы управления дебиторской задолженностью.
- Кроме того, мы обсуждаем возможности для роста и развития бизнеса, основываясь на текущих финансовых показателях. Это может включать оценку перспективности новых направлений бизнеса, анализ возможностей для расширения или оптимизации существующих процессов.
КОМУ МЫ БУДЕМ ПОЛЕЗНЫ?
Собственникам малого и среднего бизнеса
Просто и понятно расскажем, как понимать финансовое положение компании, чтобы вы могли принимать безопасные управленческие решения. Вы узнаете, как эффективно общаться с экономистом/финансовым директором, и что от качества этого общения зависят ваши дивиденды.
Собственникам и топ-менеджменту отелей и ресторанов
Мы настроим управленческий учёт, сопроводим отель в подготовке бюджета, научим команду отеля «читать» и определять, какие есть возможности для приумножения прибыли.
Также мы поможем составить финансовую модель операционной работы отеля, что важно при покупке/продаже объекта или строительстве нового отеля.
Новичкам в бизнесе, кто только начал своё дело
Вы узнаете, как планировать оплаты, чтобы не оказаться с нулем на расчетном счете. На что обращать внимание при анализе отчетов. Сможете принимать оптимальные управленческие решения, исходя из финансового положения компании.
Менеджерам, которые хотят знать про бизнес больше
Для карьерного роста важно понимать, как работает бизнес и где это увидеть в цифрах. Вы посмотрите на работу компании глазами собственника и сможете говорить с ним «на одном языке». Это однозначно станет вашим преимуществом.
Бухгалтерам, которые хотят выйти за рамки рутины
Закончилось время, когда мы с вами были просто невидимым бэк-офисом! Теперь бухгалтеры, экономисты и финансисты научились законно положительно влиять на прибыль компании. Время использовать свой потенциал и перестать работать исключительно со свершившимися фактами хозяйственной
деятельности.
Презентация и анализ управленческой отчетности
Мы понимаем, что для эффективного управления бизнесом недостаточно просто предоставить набор цифр. Важно превратить эти данные в понятную и наглядную информацию, которая позволит быстро оценить ситуацию и принять верные решения.
- Наши специалисты готовят презентации, которые включают визуализацию ключевых финансовых показателей с использованием графиков, диаграмм и инфографики. Это значительно облегчает восприятие сложной финансовой информации и позволяет быстро выделить наиболее важные тенденции и показатели.
- В презентациях мы проводим сравнительный анализ с предыдущими периодами, что позволяет оценить динамику развития бизнеса и эффективность принятых ранее решений. Такой подход помогает понять, движется ли компания в правильном направлении и какие стратегии оказались наиболее успешными.
- Важной частью наших презентаций являются прогнозы на основе текущих трендов. Эти прогнозы помогают предвидеть будущие финансовые результаты и своевременно корректировать стратегию компании. Мы учитываем как внутренние факторы, так и внешние экономические условия, чтобы предоставить наиболее точные и релевантные прогнозы.
- Мы также уделяем особое внимание выделению критических точек, требующих особого внимания руководства. Это позволяет сфокусироваться на решении наиболее важных задач и эффективно распределять ресурсы компании.
Наконец, мы проводим анализ эффективности различных подразделений или направлений бизнеса. Это помогает оптимизировать распределение ресурсов и выявить как наиболее перспективные, так и проблемные области в структуре компании.
Консультации / дополнительные расчеты
Бизнес-среда постоянно меняется, и порой возникают ситуации, требующие дополнительного анализа или нестандартных расчетов. Мы готовы предоставить экспертную поддержку в таких случаях:
- Консультации по существующим управленческим отчетом: анализ отчета о финансовых результатах, отчета о движении денежных средств и др.
- Рекомендации по управления финансовым результатом компании
- Расчеты для оценки эффективности новых проектов
- Анализ существующей финансовой модели, рассчитанной ранее
- Анализ различных сценариев развития бизнеса
- Помощь в разработке и внедрении системы бюджетирования
- Анализ эффективности маркетинговых кампаний и инвестиций
Наши консультации по существующим управленческим отчетам помогают разобраться в нюансах управления финансами и принять оптимальные решения. Мы можем помочь в вопросах финансового планирования, управления рисками, оптимизации налогообложения и многих других аспектах финансового менеджмента.
Мы проводим расчеты для оценки эффективности новых проектов, включая анализ инвестиционной привлекательности, расчет точки безубыточности и прогноз денежных потоков. Эти расчеты помогают принять обоснованные решения о запуске новых проектов или расширении существующих направлений бизнеса. Иногда собственники бизнеса обращаются к нам, чтобы получить еще одно мнение по финансовой модели, рассчитанной ранее другими специалистами. В этом случае мы обращаем внимание на моменты, которые необходимо актуализировать или уточнить в модели, при необходимости можем сразу сделать этот пересчет.
Наши эксперты также проводят анализ различных сценариев развития бизнеса. Это позволяет подготовиться к различным вариантам развития событий и минимизировать риски. Мы рассматриваем как оптимистичные, так и пессимистичные сценарии, чтобы
Наша команда также оказывает помощь в разработке и внедрении системы бюджетирования, адаптированной под специфику вашего бизнеса. Эффективная система бюджетирования позволяет лучше контролировать расходы и доходы, что в конечном итоге ведет к повышению прибыльности бизнеса.
Наконец, мы проводим анализ эффективности маркетинговых кампаний и инвестиций в развитие бизнеса. Это помогает понять, какие вложения приносят наибольшую отдачу, и оптимизировать распределение маркетингового бюджета.
Наши эксперты всегда готовы поддержать вас в принятии важных финансовых решений, предоставляя глубокий анализ и обоснованные рекомендации. Нам важно быть для вас надежным партнером в достижении ваших бизнес-целей, обеспечивая вас качественной аналитикой и профессиональными советами.
Инвестируя в профессиональное сопровождение управленческого учета и отчетности, вы инвестируете в будущее вашей компании. Это позволит вам не только эффективно управлять текущей деятельностью, но и уверенно планировать долгосрочное развитие, опираясь на точные данные и экспертные прогнозы. Давайте вместе построим прочный фундамент для финансового успеха вашего бизнеса!
Разработка плана экономии на случай кризисных ситуаций
В нестабильной экономической среде наличие надежного плана антикризисных сбережений может стать решающим фактором выживания бизнеса. Вот ключевые шаги по разработке такого плана:
- Оценка рисков: начните с тщательного анализа потенциальных рисков для вашего бизнеса. Это могут быть экономические спады, изменения в законодательстве, появление новых конкурентов, технологические изменения или форс-мажорные обстоятельства.
- Определение необходимого объема резервов: на основе оценки рисков и анализа ваших ежемесячных расходов определите, какая сумма вам потребуется для поддержания деятельности компании в течение определенного периода (например, 3-6 месяцев) в случае серьезного кризиса.
- Стратегия накопления: разработайте план по постепенному накоплению необходимой суммы. Это может включать в себя регулярное отчисление определенного процента от прибыли в резервный фонд.
- Диверсификация сбережений: не храните все антикризисные сбережения в одном месте. Рассмотрите различные варианты, такие как высокодоходные сберегательные счета, краткосрочные инвестиции с низким риском или даже физические активы.
- План сокращения расходов: подготовьте детальный план по быстрому сокращению расходов в случае кризиса. Определите, какие расходы являются критически важными, а какие можно сократить или отложить.
- Альтернативные источники финансирования: заранее изучите возможности получения дополнительного финансирования в случае необходимости. Это могут быть кредитные линии, инвестиции или государственные программы поддержки бизнеса.
- Сценарное планирование: разработайте несколько сценариев развития кризисной ситуации и соответствующие планы действий для каждого из них. Это поможет быстро реагировать на изменения ситуации.
- Регулярный пересмотр и обновление: пересматривайте и обновляйте ваш план антикризисных сбережений не реже одного раза в год или при существенных изменениях в бизнесе или экономической среде.
Заключение
Эффективное финансовое управление является основой успешного бизнеса. Прогнозирование денежных потоков, управление бюджетами для нефинансовых департаментов и разработка плана экономии на случай кризисных ситуаций помогают компании не только поддерживать стабильность, но и развиваться в условиях неопределенности. Понимание и внедрение этих процессов позволяют создать прочную финансовую стратегию, обеспечивающую устойчивость и гибкость бизнеса. Вовлечение всех участников, их обучение и регулярный мониторинг финансовых показателей являются ключевыми компонентами успеха. С правильным подходом к финансовому управлению, ваша компания будет готова к любым вызовам и сможет уверенно двигаться к своим целям, обеспечивая долгосрочный рост и процветание.
ЭТАПЫ РАБОТЫ С НАМИ ФИНАНС
- Вы делитесь с НАМИ ФИНАНС запросом, мы заключаем договор
- Мы внедряем команду в работу над финансами вашего бизнеса
- Ваша прибыль растет и становится прогнозируемой
УПРАВЛЯЮЩИЕ ПАРТНЕРЫ
Мария Серышева
Финансовый Директор.
15 лет в финансах. Опыт работы в аудиторской компании, девелопменте, отельном, строительном бизнесе, в торговых компаниях.
Образование: “Бухгалтерский Учет, Анализ Аудит”. Дополнительно: Ernst&Young “Финансовое моделирование”.
Александр Колесников
Финансовый директор.
11 лет в отельном и строительном бизнесе. Занимался управлением холдингов в 5 странах. Специальность: сбор, обработка и анализ данных.
Обучался отельному бизнесу в сети Marriott.
ПАРТНЕРЫ
Владислав Каминский
Аттестованный налоговый консультант, популяризатор налоговой грамотности. Консультирует по вопросам налогового и корпоративного права. Специализируется на структурировании бизнеса и сложных налоговых спорах.
Татьяна Горюнова
Собственник компании, которая оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета. Член Института Профессиональных Бухгалтеров России.
Анастасия Серышева
Адвокат. Эксперт в области гражданского права. Руководитель проектов практики “Строительство и Недвижимость”. Автор ряда научных статей и публикаций по вопросам: гражданское право, строительство, арбитраж.
Ольга Сидорова
Отельер с 15 летним стажем. Прошла путь от ресепшн до генерального управляющего в международных отелях Marriott и Hilton. Имеет опыт работы в девелопменте, проектировании, открытии проектов с «0», выстраивании сервиса и повышении рентабельности объектов.
Отзывы
Кейс клиента
- Объект: Отель в г. Нижний Новгород
- Номерной фонд: 150+ номеров
- Размер ущерба из-за отсутствия контроля: 850 000 руб. за 6 месяцев
- Предотвращенные убытки = 3 390 000 руб.
ДО
Одной из зон риска является необходимость постоянного контроля за возвратами наличных денежных средств гостям. Важно проверять причины корректировок начислений дохода и подписи гостя в расходном кассовом ордере, где фиксируется факт возврата. Критично, чтобы один и тот же человек не мог делать корректировки в доходной системе и иметь доступ к деньгам. При аудите в отеле были выявлены систематические возвраты. По этим возвратам были подобраны корректировки дохода.
ПОСЛЕ
- Выяснилось, что возврат денег и корректировку начислений в системе Opera делал один и тот же человек.
- Было инициировано служебное расследование и после зафиксирован факт хищения.
- Существующие бизнес-процессы были скорректированы так, чтобы физически возврат по кассе и корректировку начислений в Opera делали разные люди.
- Были введены процедуры внутреннего контроля за этим процессом.
Кейс клиента
- Бизнес: сеть из 8 ресторанов + заготовочный цех + управляющая компания.
Задачи от Собственника:
- Настроить прозрачный Отчет о финансовых результатах (P&L) по точкам и по группе компаний вместе
- Сделать weekly report, чтобы еженедельно видеть текущую прибыль по каждой точке + отслеживать КРІ поваров
ДО
Есть некая таблица в excel, в которой ведется учет. Доход в отчете показан 1 строкой в разбивке по точкам, расходы единым потоком. В общем прозрачно, сколько зарабатывает каждая точка не видно.
ПОСЛЕ
- Создан еженедельный отчет, который показывает прибыль по точкам на текущий момент + расчет эффективности вывода персонала в смены (повара и официанты) относительно загруженности ресторанов.
- Отдельно создан блок по анализу доставки еды. Сколько таких заказов, сколько стоит каждый, какая динамика внутри месяца и по точкам.
- В отчет добавлен блок анализа доходов: статистика продаж по покупателям, среднему чеку, скидкам, самым популярным блюдам, отменам в системе.
- Создан Отчет о финансовых результатах (P&L), который легко можно переключать между ресторанами и периодами.
Кейс клиента
- Бизнес: торговля эзотерическими товарами, собственное производство в РФ.
- Выручка в год: 450+ млн. руб.
ДО
Запрос на расчет фин. модели масштабирования до оборота 1 млрд. руб. и сохранения целевого % Прибыли.
ПОСЛЕ
- Рассчитана модель импорта товаров через Китай и построения сети магазинов.
- Сделано несколько сценариев работы в зависимости от структуры группы компаний.
- Предложены пути законной оптимизации налоговой нагрузки.
- Доработка существующего Отчета о финансовых результатах (P&L) аналитическими отчетами по подразделениям.
- Клиент выбрал стратегию развития и следует ей. К концу 2024 года планирует выйти на выручку 1 млрд. руб.
Кейс клиента
- Бизнес: производство спец. конструкций.
- Выручка в год: 35+ млн. руб.
ДО
Постоянные кассовые разрывы. Непрозрачные выплаты дивидендов между партнерами. Отсутствие управленческой отчетности.
ПОСЛЕ
- Созданы, ведутся и анализируются отчеты Balance Sheet, Отчет о финансовых результатах (P&L), Cash-flow.
- Организованы еженедельные отчетные звонки по продажам.
- Внедрено cash-flow прогнозирование.
- Внедрен процесс согласования платежей. Определены приоритеты платежей. Нет кассовых разрывов.
- Расчет дивидендов прозрачен и понятен партнерам.
- Компания научилась формировать фонды. Сейчас формируется фонд на строительство мини-завода. Фонд пополняется с каждого поступления средств, в фонде уже более 2 млн. руб.
Кейс клиента
- Бизнес: сфера услуг.
- Выручка в год: 120+ млн. руб.
ДО
Все поступления и оплаты в одной массе при наличии более 7 проектов. Нет P&L по проектам, некорректные выплаты партнерам. Нет понимания, сколько денег можно “вынуть” из бизнеса.
ПОСЛЕ
- Cash-flow отчет формируется online с разделением всех поступлений и оплат по проектам.
- Создан online dashboard для Собственника, на котором он видит баланс счетов, дебиторскую задолженность, предстоящие платежи.
- P&L формируется отдельно по проектам и по компании в целом.
- Создан файл сверки расчетов с контрагентами (выплаты комиссий).
- Настроен расчет дивидендов и сверка начислено / оплачено. Собственник смог забрать еще 2 млн. руб. как дивиденды.
Кейс клиента
- Бизнес: печать на тканях.
- Выручка в год: 45+ млн. руб.
ДО
Отсутствие управленческой отчетности. Кассовые разрывы. Задолженность перед ФНС. Бухгалтер на аутсорсе, который не заинтересован в развитии компании.
ПОСЛЕ
- Созданы, регулярно ведутся и анализируются Отчеты P&L, Cash-flow.
- Настроен процесс планирования движения денежных средств. Создан платежный календарь.
- Задолженность по налогам сократилась более чем в 2 раза.
- Клиент следует плану погашения задолженности.
- В штат был принят бухгалтер, которого мы обучили вести финансовые отчеты.
Кейс клиента
- Бизнес: гостиничный комплекс
- Выручка в год: 1+ млн. руб.
ДО
Бухгалтерский убыток, невозможность выплаты дивидендов. Отсутствие Отчета о финансовых результатах (P&L) по стандартам USALI. Отсутствие бюджета. Отсутствие cash-flow прогноза.
ПОСЛЕ
- Пересмотрена ликвидационная стоимость основных средств, в следствие чего объект стал прибыльным по бух учету > возможна выплата дивидендов (суммы не разглашаются по NDA).
- Создан Отчет о финансовых результатах (P&L) по USALI.
- Создан бюджет.
- Создан Отчет cash-flow forecast и отель планирует свой денежный поток на 12 месяцев вперед.
- Разработанные и внедренные нами формы отчетов используются отелем уже более 3 лет.
СМИ О НАС
МЕРОПРИЯТИЯ С НАМИ ФИНАНС
Другие наши услуги
Результат: с помощью внедрения управленческого учета вы: возьмете расходы под 100% контроль, сможете управлять финансовым результатом в низкий сезон, попрощаетесь с кассовыми разрывами, а также найдете новые точки роста прибыли.
Результат: вы принимаете верные управленческие решения, которые гарантируют рост вашей компании.
Результат: вы будете сфокусированы на стратегии развития бизнеса, а составление и анализ отчетности мы берем на себя.
Результат: ваша команда повышает свой профессионализм, начиная мыслить в первую очередь прибылью бизнеса.
Результат: опытный организатор с профильным образованием, который сможет грамотно управлять финансами, помогая увеличить прибыль Вашей компании.
